Profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma in office management, directiesecretariaat, talen of gelijkwaardig.
• Je hebt relevante ervaring als Management Assistant en/of Office Manager.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je hebt oog voor detail, je werkt nauwgezet en je hebt een echte hand-on mentaliteit.
• Je bent discreet en je draagt vertrouwelijkheid hoog in het vaandel.
• Je bent communicatief en je ben teen teamspeler.
• Je bent stressbestendig met een diplomatische en servicegerichte houding.

Jobgerelateerde competenties

Je zal verantwoordelijk zijn voor:

• Administratieve ondersteuning van het management en HR.
• Agendabeheer van het management.
• Organiseren en opstellen van verslagen van vergaderingen.
• Opmaken van presentaties in samenwerking met het management.
• Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a. het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, …
• Algemene commerciële en administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen: Schoonmaak, Ramenwas en Schoorsteenvegen/Ontmossen.
• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van teamactiviteiten en events.
• Ontvangst van bezoekers.
• Het beheer van de binnenkomende en uitgaande post.
• Opvolgen van personeelsgerelateerde gebeurtenissen op zoals o.a. onboarding, geboortes, verjaardagen, pensioneringen, …

Kortom je bent de administratieve steunpilaar van het bedrijf en je bent verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de Back-Office van TDCleaning.

In deze functie werk je nauw samen met je collega’s van de verschillende afdelingen.

Aanbod

• Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• 40 uren werkweek, 4/5^de is ook een mogelijkheid.
• 20 verlofdagen en 12 ADV dagen.
• Afwisselende en uitdagende job.